; charset=UTF-8" /> Cách tách một trang pdf trong file pdf bằng mac os x preview có sẵn

Cách tách một trang pdf trong file pdf bằng mac os x preview có sẵn

Oct 19, 2018
Mẹo Vặt & Hướng Dẫn
1 0

Cách tách một trang pdf trong file pdf bằng mac os x preview có sẵn

Ứng dụng OS X Preview là một cách tuyệt vời để xem các tệp PDF trên máy Mac của bạn, đến mức mà nhiều người dùng thích nó hơn các phần mềm mạnh mẽ hơn như Adobe Acrobat . Và việc sử dụng Xem trước để xem các tệp PDF cũng rất đơn giản, với giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng thay đổi tùy chọn xem, kết hợp tài liệu và thậm chí sắp xếp lại các trang hiện có. Nhưng nếu bạn muốn trích xuất một trang từ một tệp PDF và lưu nó dưới dạng tài liệu riêng biệt của nó? Nó không phải là khá rõ ràng làm thế nào để làm điều đó trong Xem trước, nhưng đó là những gì chúng tôi đang ở đây cho. Vì vậy, hãy đọc tiếp để xem cách bạn có thể trích xuất một hoặc nhiều trang từ một tệp PDF hiện có và lưu chúng dưới dạng tài liệu mới.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng PDF mẫu của Hướng dẫn phương tiện Buffalo Sabers 2014-2015 . Đây là một tài liệu lớn 361 trang, và chúng tôi muốn trích xuất chỉ một trang duy nhất – trang 235, liệt kê các hồ sơ nghề nghiệp của Sabers – để chúng tôi có thể gửi email cho ai đó mà không phải gửi cho họ toàn bộ tài liệu.

Có hai phương pháp để trích xuất một hoặc nhiều trang từ một tài liệu PDF trong Xem trước. Việc đầu tiên, một cái gì đó chúng tôi gọi là “Phương pháp kéo và thả”, nhanh chóng và dơ bẩn, nhưng không cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát cách tệp được lưu hoặc sửa đổi. Thứ hai, chúng ta hãy đặt tên không chính thức là “Phương thức tài liệu mới”, chi tiết hơn một chút, nhưng cho phép bạn sửa đổi cách thức và nơi lưu tệp mới, cùng với một số tùy chọn có khả năng quan trọng khác. Chúng tôi sẽ bắt đầu với phương pháp Tài liệu mới trước để bạn có thể hiểu những gì đang xảy ra với quá trình này, nhưng nếu bạn đang vội vàng, chỉ cần chuyển đến phần thứ hai, bên dưới.

Phương pháp tài liệu mới
Đối với cả hai phương pháp trích xuất một hoặc nhiều trang từ PDF, bước đầu tiên của chúng tôi là thay đổi chế độ xem Hình thu nhỏ trong Xem trước, điều này sẽ cho phép chúng tôi chọn một trang. Đây là chế độ xem hữu ích cho việc xóa hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu PDF. Khi chọn Xem trước, hãy đi tới Thanh menu OS X và chọn Xem> Hình thu nhỏ . Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem Hình thu nhỏ bằng cách sử dụng phím tắt Option-Command-2 .

Bạn sẽ thấy một thanh trượt bên trái ở bên trái tài liệu PDF của bạn hiển thị từng trang riêng lẻ từ trên xuống dưới. Tìm trang bạn muốn trích xuất và nhấp vào hình thu nhỏ của trang để chọn. Xem trước sẽ chuyển đến trang đó và hiển thị nó ở bên phải của cửa sổ (nếu bạn chưa được điều hướng đến trang trước đó) và hình thu nhỏ của trang sẽ được bao quanh bởi một hộp màu xám trong thanh bên Hình thu nhỏ.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ trích xuất một trang từ PDF. Nếu bạn muốn trích xuất nhiều trang và đặt tất cả chúng vào một tài liệu mới, hãy giữ phím Shift và chọn nhiều trang tuần tự từ thanh bên hình thu nhỏ hoặc giữ phím Command để chọn nhiều trang không tuần tự.

Với (các) trang đã chọn của chúng tôi, chúng tôi cần sao chép chúng vào khay nhớ tạm, hoặc bằng cách chọn Chỉnh sửa> Sao chép từ Thanh Menu hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command-C . Tiếp theo, chúng ta sẽ nói với Preview để tạo một tài liệu PDF mới từ trang mà chúng ta vừa sao chép, có thể được thực hiện bằng cách chọn File> New From Clipboard trong thanh Menu hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command-N .

Một cửa sổ Xem trước mới sẽ xuất hiện có chứa (các) trang bạn đã sao chép trước đó. Từ đây, bạn có thể sắp xếp lại các trang nếu muốn hoặc thậm chí xóa bất kỳ trang nào được sao chép một cách tình cờ từ tài liệu gốc. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển đến Tệp> Lưu và lưu tệp PDF mới vào vị trí mong muốn của bạn.

Phương pháp kéo và thả
Bây giờ bạn đã hiểu quy trình trích xuất, đây là phương pháp “Kéo và Thả” nhanh hơn, mặc dù nó đi kèm với một số cảnh báo.

Trước tiên, lặp lại các bước trên để thay đổi Xem trước thành chế độ xem hình thu nhỏ và sau đó chọn một hoặc nhiều trang từ thanh bên hình thu nhỏ. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào một trong các trang đã chọn và kéo con trỏ ra ngoài giới hạn của ứng dụng Xem trước. Bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xanh lá cây có biểu tượng ‘cộng’ xuất hiện bên dưới con trỏ của bạn, cùng với bản xem trước mờ nhạt của các trang đã chọn của bạn.

Trong khi tiếp tục giữ nút chuột hoặc bàn di chuột, di chuyển con trỏ qua khoảng trống trên Màn hình của bạn hoặc đến một vị trí trong Trình tìm kiếm và thả tệp. Một PDF sẽ xuất hiện có chứa (các) trang bạn đã trích xuất. Tệp sẽ có tên PDF gốc với “(kéo”) được thêm vào nó. Từ đây, bạn có thể sửa đổi thêm tệp, lưu trữ tệp hoặc gửi tệp đó trên đường đến bạn bè và đồng nghiệp.

Kéo và thả so với tài liệu mới
Sau khi tìm hiểu về cả hai cách để trích xuất các trang từ một tài liệu PDF, nó xuất hiện lúc đầu rằng phương pháp “Kéo và Thả” nhanh hơn rất nhiều (và nó là). Vậy thì tại sao bất cứ ai sử dụng phương pháp “Tài liệu mới”?

Lý do là phương pháp trích xuất tài liệu mới từ PDF có thể thích hợp hơn với phương thức Kéo và Thả nhanh hơn là trước đây cho phép bạn sửa đổi tên tệp PDF mới, thêm thẻ Trình tìm kiếm OS X, áp dụng Bộ lọc Quartz hoặc mã hóa tệp, tất cả trong quá trình trích xuất. Bạn thậm chí có thể thay đổi định dạng đầu ra thành một thứ khác ngoài PDF, chẳng hạn như tệp JPEG hoặc TIFF.

Tất nhiên, bạn có thể thực hiện tất cả những thay đổi này nếu bạn sử dụng phương pháp Kéo và Thả, nhưng bạn sẽ cần mở (các) tệp riêng biệt sau khi giải nén chúng, thực hiện thay đổi và sau đó lưu lại, tất cả đều có thể phủ nhận bất kỳ thời gian nào được lưu trong quá trình trích xuất thực tế. Vì vậy, nếu bạn chỉ cần một bản sao nhanh của một vài trang từ một PDF, phương pháp kéo và thả là con đường để đi. Nhưng nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào (tên tệp, định dạng, thẻ, v.v.), có thể dễ dàng hơn khi sử dụng phương pháp chi tiết.

Tuy nhiên, lưu ý rằng không có phương pháp nào được mô tả ở đây thực sự sửa đổi tài liệu PDF gốc. Bất kỳ trang nào bạn sao chép vào tài liệu mới hoặc kéo và thả vào màn hình của bạn, vẫn còn trong tệp gốc.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


The maximum upload file size: 2 MB.
You can upload: image, audio, video, document, spreadsheet, interactive, text, archive, code, other.

error: Cảm ơn bạn đã đến với blog. Bạn không thể sao chép nội dung